Судові рішення - електронною поштою

Технологічною новацією на сьогоднішній день є впровадження системи електронного доступу громадян до правосуддя, тобто обмін електронними документами між судом та учасниками судового процесу, яка запроваджена відповідно до наказу Державної судової адміністрації України від 31 травня 2013 року №72 «Про реалізацію проекту щодо обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу» (зі змінами внесеними наказом ДСА від 14.06.2013 року №81).

Основним завданням «Електронного суду» є забезпечення відкритого швидкого та зручного доступу учасників процесу до інформації шляхом створення інтернет-ресурсів.

В усіх місцевих та апеляційний судах забезпечено технічну можливість надсилання судами процесуальних документів в електронному вигляді на електронну пошту учасника судового процесу.

Відправка судом процесуальних документів електронною поштою учасникам процесу здійснюється паралельно з документами у паперовому вигляді відповідно до процесуального законодавства.

Отримувати послугу обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу має можливість кожний учасник процесу.

Для цього потрібно зареєструвати поштову скриньку електронного суду на офіційному веб-порталі судової влади України за адресою www.mail.gov.ua.

Реєстрація учасника судового процесу (далі Користувача) відбувається шляхом заповнення відповідної реєстраційної форми, в якій зазначаються наступні відомості: найменування для юридичних осіб або прізвище, ім'я, по-батькові для фізичних осіб та фізичних осіб-підприємців; для юридичних осіб ідентифікаційний код юридичної особи, для фізичних осіб та фізичних осіб-підприємців – ідентифікаційний номер платника податків – фізичної особи (у разі відсутності ідентифікаційного номеру – серія та номер паспорту громадянина); адреса місцезнаходження або місця проживання; адреса особистої електронної пошти (е-mail) Користувача, яка в подальшому буде використовуватись Адміністратором для інформування Користувача про пароль доступу до Системи (у випадку його зміни або з метою нагадування Користувачеві паролю); номери телефонів (факсів); інформація про особу, яка внесла дані (ПІБ, посада, номер телефону); дата та час заповнення, які проставляються автоматично; згода суб'єкта персональних даних на обробку персональних даних (для фізичних осіб).

Користувач зобов’язується при реєстрації в системі «Електронний суд» вказувати достовірні відомості про себе або юридичну особу, яку він представляє. Надана інформація є конфіденційною.

Електронний суд пропонує високий рівень захищеності інформації, що зберігається, тільки сторони можуть отримати доступ до справ електронного суду.

Для сторін дані нововедення є правом, а не обов'язком, та залежать від волевиявлення учасників процесу.

Після реєстрації і отримання адреси електронної пошти учасник судового процесу для отримання електронних копій процесуальних документів повинен подати заявку до суду, яку необхідно роздрукувати зі своєї поштової скриньки.

Заявка містить: найменування суду, до якого вона подається; ПІБ або найменування особи, її уповноваженого представника; дані справи; електронну адресу, на яку будуть надсилатися процесуальні документи; підтвердження факту реєстрації в системі обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу та достовірність внесеної інформації про особу; дату та підпис учасника процесу або його уповноваженого представника.

Заявка про отримання процесуальних документів в електронному вигляді реєструється працівником суду в автоматизованій системі комп'ютерної програми.

Всі процесуальні документи по відповідній справі, які будуть долучатися до справи у системі, після підписання електронним цифровим підписом судді, автоматично надсилатимуться на електронну поштову скриньку учасника процесу в домені mail.gov.ua. Сторона у справі отримує процесуальні документи протягом години.

Оцінити переваги «Електронного суду» можна скориставшись такою можливістю при зверненні до суду.

Більш детальну інформацію з приводу послуг “Судові рішення електронною поштою” зацікавлені особи мають можливість отримати у канцеляріях суду, які розташовані в кабінетах №№1,2 або за телефонами (05162) 3-43-09, 2-17-54, а також на офіційному сайті Снігурівського районного суду Миколаївської області.

Л.Коротка,
помічник голови суду.

районна газета «Вісті Снігурівщини» 19-20(10761-762) від 6 березня 2014 року