Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Затверджено Рішенням зборів суддів
Снігурівського районного суду
Миколаївської області
від 26 червня 2023 року № 1
Засади використання
автоматизованої системи документообігу суду в
Снігурівському районному суді Миколаївської області
Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Снігурівському районному суді Миколаївської області (далі — Засади) за допомогою автоматизованої системи документообігу суду (далі — АСДС) визначають порядок функціонування автоматизованої системи в Снігурівському районному суді Миколаївської області, урегулювання яких відповідно до Закону України “Про судоустрій і статус суддів” і Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі – Положення), затвердженим рішенням Ради суддів України № 2 від 02.04.2015 року, відноситься до повноважень зборів суддів Снігурівського районного суду Миколаївської області.
2.1. Усі справи та матеріали, що підлягають розподілу між суддями, реєструються в день надходження за допомогою АСДС.
2.2. Якщо справа зареєстрована в порядку одного судочинства (провадження), а згодом виявлено, що вона повинна розглядатися в порядку іншого судочинства (провадження) необхідно обліковувати нову статистичну картку і перерозподілити зазначену справу раніше визначеному складу суду. Раніше створену обліково-статистичну картку відключити від статистичного звіту для відображення достовірних даних при формуванні звітності суду
3.1. В Снігурівському районному суді Миколаївської області для усіх суддів запроваджено загальну спеціалізацію, визначено кількісний склад слідчих суддів, суддів щодо розгляду справ, де кримінальні правопорушення вчинені неповнолітніми. Персональний склад суддів відповідної спеціалізації затверджується окремим рішенням зборів суддів.
3.2. Усі зареєстровані справи та матеріали, які підлягають розгляду суддями, щоденно розподіляються за допомогою АСДС згідно Розділу 2.3. «Розподіл судових справ між суддями» Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі Положення).
3.3. Справи і матеріали, які мають скорочені терміни розгляду, у разі їх наявності, розподіляються одразу після їх реєстрації згідно підрозділу «Автоматизований розподіл судових справ між суддями» Розділу 2.3. «Розподіл судових справ між суддями» Положення.
3.4. У разі неможливості до кінця робочого дня здійснити реєстрацію та автоматизований розподіл справ і матеріалів, які мають скорочені терміни розгляду або підлягають негайному розгляду, такі справи у виключних випадках можуть бути зареєстровані та розподілені в автоматизованому режимі в інший (не робочий) час за розпорядженням керівника апарату суду, погоджене з головою суду (особи, яка виконує обов'язки).
3.5. У разі невиходу судді на роботу з поважних причин, які будуть підтверджені документально, суддя зобов’язаний до 08:30 дня невиходу на роботу повідомити про це особу суду, відповідальну за ведення кадрової роботи або особу, яка виконує його обов’язки, для внесення відповідних даних до КП «Д-3».
Невиконання суддею правил, визначених абзацом 2 п. 3.5. Засад позбавляє його права посилатись на те, що справи і матеріали розподілені йому помилково та не є підставою для їх повторного розподілу.
3.6. Повторний розподіл справ і матеріалів, у разі заміни головуючого судді здійснюється з урахуванням вимог пунктів 3.1. – 3.5. Засад.
3.7. У разі неможливості виконання суддею, який входить до складу колегії суддів, обов’язків судді (тимчасова непрацездатність, відрядження, відпустка, участь у семінарах, зайнятість судді у розгляді інших справ, закінчення повноважень, відсторонення від посади тощо), який не є головуючим суддею у судовій справі, заміна відсутнього судді, який входить до складу колегії суддів, здійснюється за допомогою автоматизованої системи документообігу суду в автоматичному режимі, з урахуванням засад формування складу колегій суддів.
Результат заміни відсутнього судді, який входить до складу колегії суддів, оформлюється у Протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями, затвердженого Положенням, та підшивається до матеріалів справи.
3.8. На виконання пункту 2.3.17. Положення, з метою недопущення порушення строків розгляду справи, можуть бути повторно розподілені за розпорядженням керівника апарату за резолюцією голови суду, з урахуванням пунктів 3.1. – 3.5. Засад, судові справи, що залишилися нерозглянутими суддею у разі:
3.9. Передача судової справи раніше визначеному судді здійснюється щодо:
3.11. Розподіл судових справ, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду у неробочі дні здійснюється слідчому судді або запасному слідчому судді (у разі неможливості здійснення авто розподілу слідчому судді), визначеному згідно графіку чергування, затвердженого наказом голови суду чи особи, яка виконує його обов'язки.
4.1. У разі відсутності наявних суддів по колегії до якої включено суддю, який потребує заміни, заміна відсутнього судді, здійснюється за рахунок суддів з іншого складу суддів.
4.2. У разі задоволення відводу (самовідводу) судді або всього складу суду (якщо справа розглядається колегією суддів), якому розподілено справу для розгляду, справа підлягає повторному автоматичному розподілу без урахування цього судді (суддів), з урахування засад формування колегій суддів встановлених цими Засадами, зокрема п. 4.1.
5.1 Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.
Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.
5.2 Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення обставин.
5.3 У разі настання обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання про обрання міри запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла тощо) на підставі наказу голови суду (виконуючим обов’язки голови суду), з урахуванням норм Положення та цих Засад, розподіляються в алфавітному порядку прізвища слідчого судді.
5.4 Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, до автоматизованої системи вноситься передбачена Положенням про автоматизовану систему документообігу суду інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл.
_03_03.png)
